Rodo

Polityka prywatności i informacja RODO

Optilus.com.pl

Ostatnia aktualizacja: 23.08.2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej optilus.com.pl jest:

Optilus Rafał Siada
NIP: 6692324005
Adres siedziby: [uzupełnić – ulica, nr, kod pocztowy, miejscowość]
E-mail kontaktowy: [uzupełnić adres e-mail]
Telefon: [uzupełnić, jeśli dotyczy]

W dalszej części dokumentu Administrator określany jest jako „Optilus" lub „my".

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

2.1 Formularz kontaktowy

Gdy korzystasz z formularza kontaktowego dostępnego na stronie, zbieramy podane przez Ciebie dane, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu (jeśli podany),
• treść wiadomości oraz inne dane zawarte w treści zapytania.

Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie, przygotowanie oferty handlowej oraz prowadzenie korespondencji związanej z kontaktem.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji biznesowej).

Okres przechowywania: dane przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i obsługi zapytania, a następnie przez okres wynikający z przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady nie dłużej niż 3 lata) lub do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

2.2 Dane zbierane automatycznie – Google Analytics

Strona korzysta z narzędzia Google Analytics dostarczanego przez Google Ireland Limited, które zbiera dane statystyczne dotyczące ruchu na stronie, w tym:

• adres IP (w formie zanonimizowanej),
• informacje o urządzeniu i przeglądarce,
• źródło wejścia na stronę,
• czas i sposób korzystania ze strony (odwiedzane podstrony, czas trwania wizyty).

Cel przetwarzania: analiza statystyk odwiedzin, optymalizacja treści i funkcjonalności strony.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) – w zakresie danych, które można powiązać z konkretną osobą, przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażonej poprzez ustawienia w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Okres przechowywania: zgodnie z ustawieniami Google Analytics, standardowo do 26 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika.

Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Google znajduje się w polityce prywatności Google: https://policies.google.com/privacy

3. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zbierania danych statystycznych (Google Analytics),
• zapamiętania preferencji użytkownika.

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie. Należy pamiętać, że wyłączenie części plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcy usług hostingowych,
• dostawcy narzędzi analitycznych (Google Ireland Limited – w ramach Google Analytics),
• dostawcy usług poczty elektronicznej i systemów CRM wykorzystywanych do obsługi korespondencji,
• podmioty świadczące usługi księgowe i prawne (w razie potrzeby),
• organy państwowe, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z korzystaniem z usług Google – w takim przypadku transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail wskazanym w punkcie 1.

6. Podanie danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Niepodanie danych uniemożliwi nam kontakt zwrotny.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy użytkowników w sposób wywołujący wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływający.

8. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, technologii lub sposobu funkcjonowania strony. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie zaktualizowanej treści na niniejszej podstronie.

9. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• e-mail: rodo @optilus.com.pl
• adres korespondencyjny: szczecińska 25a/7 , Koszalin

Dokument stanowi ogólny wzór i przed publikacją wymaga uzupełnienia o brakujące dane administratora oraz weryfikacji zgodności ze stanem faktycznym przetwarzania danych na stronie (np. dokładna lista wykorzystywanych plików cookies, ewentualne dodatkowe narzędzia marketingowe). Zalecana jest konsultacja z prawnikiem lub inspektorem ochrony danych przed wdrożeniem.